今天是第十五个“6﹒9”国际档案日。连日来,中山市档案部门以“喜迎二十大﹒档案颂辉煌”为主题举办系列宣传活动,以档案视角生动展现党和国家事业的新变化新面貌新气象,为党的二十大胜利召开营造浓厚氛围。
近年来,中山档案部门充分践行“为党管档、为国守史、为民服务”宗旨,加快档案资源整合与共享、推进服务转型升级,坚持“大数据、大档案、大服务、大保障”发展思路,建立健全档案信息安全防范体系,档案事业实现持续健康发展。
▲中山市档案馆的智能档案库房。
精彩活动营造良好宣传氛围
近日,在市档案局、市档案馆、市自然资源档案馆及各镇区档案馆等场所,分别张贴了国际档案日宣传挂图;在全市重点场所的电子屏上,滚动播出着有关档案工作的宣传视频或文图。以国际档案日为契机,中山全面营造浓厚的档案宣传氛围。
据了解,中山市档案局还向市各有关单位转发了国家档案局《2022年国际档案日主题征文活动启事》,广泛发动档案工作人员围绕国际档案日活动主题,于7月15日前积极投稿。
此外,中山档案部门还组织开展了系列档案专题活动。4月中旬至6月中旬,市档案馆联合共青团中山市委员会、少先队中山市工作委员会,策划开展了“红领巾心向党﹒小小档案讲解员”评比活动,并组织开展了“记忆中山”展览讲座进校园系列活动,计划6—10月到高家基小学等10个学校(或社区)开展档案展览巡展和专题宣讲。
6月9日,全市各有关单位档案人员还将收看由全国政协委员、中共中央党校(国家行政学院)马克思主义学院院长张占斌主讲的以“构建新发展格局”为题的国际档案日专题讲座。
馆藏档案总量达641万件,资源体系建设日趋完善
从孙文中路的低矮侨房,到市人大政协副楼,再到如今的档案信息中心大楼,中山档案馆发展历史已有甲子之久。60多年来,中山档案事业从恢复管理体制到织密管理网络,从立卷归档到单件归档,再到双套制归档,从现场指导到网络督查,从单一档案资源管理到全域档案资源管理,档案工作服务效益不断提升,档案资源日益丰富。
市档案馆收集管理部主任郑暖在接受记者采访时表示,自2016年10月搬迁到新址后,市档案馆打破传统、再造流程,在档案接收中引入第三方质检服务、质量把控关口前移、依托文档平台系统实现实体档案和电子档案同步接收,大大提高档案进馆效率和安全管理水平。
据统计,该馆五年多共接收86个单位(全宗)454万件档案进馆,在丰富馆藏资源的同时,也大大缓解了基层档案室的库容压力。此外,该馆通过多渠道征集,尝试跨地域共建全宗,在红色档案、名人档案等方面取得可观的档案征集成果。截至目前,该馆馆藏档案总量达641万件。除文书档案外,该馆还形成了婚姻、社保、环保、各类普查等34种专门档案,档案资源越来越丰富多样,结构日趋合理。
这个成绩,一定程度上得益于该馆持续多年推进档案信息化建设。据了解,中山市档案局(馆)持续20年推进档案信息化建设,档案信息化管理处于全国领先水平。早在2015年,建成中山文档平台系统;2016年成功创建全国地方首家“全国示范数字档案室”;2018年成功创建“全国示范数字档案馆”,成为广东省唯一的数字档案馆和数字档案室“双示范”单位。截至目前,市档案馆为全市1800多个党政机关、企事业单位、村社区、中小学校提供档案管理服务平台,形成全市“一网尽纳、同网共享”的大数据管理格局,档案信息共享服务更便捷、电子文件归档更及时、档案资源利用更系统更安全高效。
▲中山市档案馆实现实体档案和电子档案同步接收。
服务国计民生,“等不起、慢不得、坐不住”
档案来源于社会实践,也必然要回归实践。市档案馆馆长陈岚表示,中山市档案馆坚决摆脱“重馆藏、轻利用”的传统观念,坚持开放和服务的原则,近年围绕党内主题教育、脱贫攻坚、乡村振兴、抗击新冠疫情等党委政府中心工作做好服务工作,举办“百年恰是风华正茂——庆祝中国共产党成立100周年专题档案文献展”,牵头举办里溪村“联产到劳”改革纪念展、温泉宾馆“中山改革开放之路”、中山百年影像展等展览,为各类单位提供党史党建档案查阅、复制等服务;持续利用档案编写《中山档案资政参考》专题文章,近5年编印资政参考文章23期,涉及孙中山纪念、中山港建设、岐江河治理、疫情防控、基层治理、行政区划调整等时政热点,充分发挥档案鉴史知今的功用,为党委政府科学决策提供了历史镜鉴。
同时,市档案馆推出馆内查阅、网络及电话查阅等多种查阅手段,向社会提供免费查档服务,档案信息资源服务有效延伸至编史修志、工作查考、群众维权、经济文化建设等广泛领域。
作为广东省爱国主义教育基地、中小学档案教育社会实践基地,市档案馆积极举办“6·9”国际档案日、档案馆开放日、档案诵读、中小学生暑期实践、“赓续红色基因”档案教育实践、“中山印记”档案方志文化进校园、“多彩乡村”主题教育实践等丰富多彩的公共文化活动,增强人民群众的民族自信和文化自信,在广大人民群众尤其是青少年中厚植爱党爱国爱乡的情怀。
陈岚表示,在粤港澳大湾区建设的历史机遇下,“我们等不起、慢不得、坐不住”。广东省第十三次党代会报告中提到“深入推进文化强省建设,不断凝聚奋进新征程的强大精神力量”,全市档案工作者积极响应号召,以改革思维突破一切困难,助力中山坚决扛起建设省级改革创新实验区沉甸甸的责任,浓墨重彩写好文化兴城这篇大文章。
按照“十四五”中山市档案事业发展规划,到2025年,档案工作走向依法治理、走向开放、走向现代化取得实质性进展,形成与中山高质量发展相适应的档案事业发展新局面。到2035年,档案治理体系更加完善,档案资源更加丰富,档案利用服务更加便捷,档案安全保障更加有力,档案管理现代化程度大幅提升,基本建成与中山经济社会发展相适应的档案事业发展新格局。
◆文:记者 谭桂华 通讯员 陈琳琳
◆图:记者 缪晓剑