按照《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》要求，档案严禁个人保管、携带和转递。

人社部联合教育部印发的《关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》明确，高校在学生毕业离校前，按规定整理高校毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料，形成完整的高校毕业生档案，根据毕业生填写的毕业去向登记信息确定就业单位名称、转递编号等内容，填写《高等学校毕业生档案转递单》后，将档案和转递单一并通过机要通信或邮政特快专递渠道寄出。