林 文
在书店看到美国博士史蒂芬·柯维著的《高效人士的七个习惯》如获至宝,希望通过学习能够提高自己的工作效率,适应日益繁重的环保工作。
这本书详细地介绍了每一个习惯的特点、重要性以及如何培养和实践这些习惯,如何衡量良好的习惯是否养成。我花了半个月的时间读完它,但花了几个月的时间来培养和实践各种良好的习惯,感触良多,收获颇丰。
七个良好习惯的主要内容:首先是要培养“积极主动”的办事态度,其次是要坚持“以终为始”的办事原则,第三是要牢固树立“要事第一”的办事理念,第四是要建立“双赢思维”的价值观,第五是要具备“知彼解己”的沟通能力,第六是要系统组合应用“统合综效”,第七是要时刻掌握“不断更新”的各种信息。
七个习惯是一个整体,它们相辅相成,互相促进,书中既讲到了个人要全力以赴确立目标,以积极的态度进行个人修炼,并由依赖转向独立,从而实现“成功”,也讲到了要通过共赢、集思广益等方式,促进团队沟通与合作。不断更新涵盖了前六个习惯,督促我们从身心开始完善。
七个良好习惯给我触动最大的是“要事第一”。
我们可以一起来做个实验。有一大堆沙子和一些石头要一起放进一个缸里,石头不能超过缸口面。如果先把这堆沙子放进缸里,那么石头无论怎么放都会超出缸面,如果先把石头放进缸里,再把沙子放进去,就能够确保石头不超过缸面。我们每天面对的事务很多,有领导交办的事情、有上级部门的任务、有协助相关单位办理的公文、还要接待来访人员、咨询电话以及组织或参加各种会议,安排检查等等,重要的事和急办的事以及琐碎的事混杂在每天的工作中,重要的工作往往会被急办的事情挤掉,就如沙子把石头挤掉一样。而实践证明,把重要的工作做好了,急办和琐碎的事情自然会减少。我以前总感觉到在工作中难以避免被各种琐事、杂事所纠缠,经常被那些看似急迫的事所蒙蔽,由于没有掌握高效能的工作方法,最应该做的事没空做,还常常被弄得筋疲力尽,心烦意乱,结果白白浪费了大好时光,致使工作效率不高。学习了“要事第一”这一章后,我深深体会到工作是要有章法的,不能眉毛胡子一把抓,要分轻重缓急,这样才能一步一步地把事情做得有节奏、有条理,达到良好效果。为提高工作效率,我开始尝试每天上班第一件事就是对一天需要处理的事务进行罗列和分类,按照如下四个方面“一张图表:重要而且紧迫的事情、重要但不紧迫的事情、紧迫但不重要的事情、既不紧迫又不重要的事情,然后按照图表规划自己一天的工作。这样坚持一段时间后,觉得图表让我得到许多意想不到的收获。首先,图表让我的工作目标变得可以触摸和实际,从而避免浪费时间和漫无目的地瞎干;其次,图表为我节省了大量的时间,我每天可以排定事情的优先次序,可以明确一些事情究竟是应该做还是不应该做。排定优先次序可以帮助我确定将最重要的事放在最优先的位置,以免被感觉、情绪或冲动所左右;第三,图表大大地调动了我的工作积极性。每天制一张图表,使我对自己的工作目标更加清晰,当一天的工作结束时,审视当天的图表,可以发现哪些工作还没有完成,哪些工作还可以做得更好,从而使自己的积极性能够充分地发挥出来。通过一个月的实践,觉得我的时间分配比以前更加合理,工作效率大大提高,更重要的是每天工作的心情也更加愉快了。
“实践是检验真理的唯一标准”,读书的根本目的是为了学习前人和他人的经验,是为了掌握更多有用的知识和技能。只有把从书中学来的东西运用到实际工作和生活中去,才能真正达到读书的目的。好书给人的启示总是受益无穷的,今后,我还要读更多的好书,通过不断的学习和探索,逐步培养各种良好的习惯,不断完善自我。我相信,通过循序渐进的实践定能获得不断的进步,从而做一位真正高效的工作者。
(作者单位:省环保局)
点评:邱世绪
《高效人士的七个习惯》是一本管理方面的书,对人们养成良好习惯、提高工作效率有重要帮助。本篇读后感的作者通过阅读该书,并联系自己工作生活的实际,谈了自己的体会。文章的可贵之处不在于一一地去谈清对书中所说七个习惯的理解,而是融会贯通并侧重其要,阐发了对其中的重点问题——“要事第一”的看法和感想,并通过自己的成功实例作出说明,让人收获良多。文章选题有实际价值,结构紧凑合理,联系实际紧密,富有启发性,文字流畅。
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