1994年3月，我入职南方日报资料室。当时新闻资料的采集、分类、应用主要是靠人工圈选报纸，我们每天的工作就是剪报纸、贴剪报，然后分类放入一个个小抽屉里，以供查阅，效率很低。

　　1997年7月，集团新闻信息中心正式成立，由原技术处、资料室、电讯室组成架构。集团各类报纸、刊物的数据统一归口新闻信息中心管理。1998年，我们告别了剪刀加浆糊的日子，顺利地完成了手工资料剪报向电子信息管理的转轨，集团的新闻信息数据库也由此诞生了。

　　至2002年，集团新闻信息数据库拥有了《南方日报》及6个系列报的全文型数据库、1个囊括全国近300种报纸杂志精华的剪报数据库、4个索引库、3个二次文献专题库、16个热点专题新闻库等，共110多万条信息。

　　1994年之后的南方日报已经建库，但还有1949年创刊以来的四十多年的报纸合订本存放在库中。这些宝贵财富如何长久保存下来，同时又能开发利用？2005年，信息编辑室又开始承担南方日报历史报纸数字化工作，与点通数据、清华紫光两单位合作，历时3年多，终于将纸质的南方日报制成了电子文档和版面图片，同时也形成了完整的南方日报全文数据库。

　　2012年，信息编辑室又开展了集团全媒体资源库、多媒体信息展示查询服务平台的建设工作。2014年，全媒体资源库实现了数据自动入库，文章、图片、版面自动关联，编辑、记者可以方便快捷地任意调阅、下载需要的新闻信息产品。

　　（作者系南方报业传媒集团原新闻信息中心退休干部）